21 Nov ENTRETIEN ANNUEL
🗓 Préparer vos entretiens annuels et professionnels : les clés pour un échange utile et constructif
L’entretien annuel et l’entretien professionnel sont des rendez-vous incontournables de la vie en entreprise.
Bien préparés, ils deviennent de véritables leviers de performance et de dialogue entre manager et salarié.
🎯 Deux entretiens, deux objectifs complémentaires
L’entretien annuel d’évaluation : il fait le point sur l’année écoulée — objectifs atteints, compétences mobilisées,
réussites et axes d’amélioration. C’est aussi le moment de fixer les priorités de l’année à venir.
L’entretien professionnel : obligatoire tous les deux ans, il porte sur les perspectives d’évolution du salarié
(formation, mobilité, compétences, projet professionnel). Il s’inscrit dans la politique RH de développement des compétences.
Ces deux temps forts ne doivent pas être confondus, mais articulés : l’un mesure la performance, l’autre prépare l’avenir.
🧭 Côté employeur : comment bien préparer ?
- Anticipez le calendrier : prévoyez les entretiens entre novembre et février, période propice au bilan et à la planification.
- Préparez un support structuré : grille d’évaluation, fiche d’entretien, trame commune.
- Appuyez-vous sur des faits concrets : chiffres, réalisations, comportements observables.
- Favorisez l’écoute active : laissez s’exprimer le salarié, prenez en compte ses attentes.
- Formalisez les décisions : objectifs fixés, besoins de formation, souhaits d’évolution, remarques importantes.
Un entretien réussi, c’est un échange équilibré et constructif, où le salarié repart avec une vision claire de sa progression.
💬 Côté salarié : comment se préparer ?
- Faites le point sur vos réalisations et réussites de l’année.
- Identifiez vos difficultés ou besoins d’accompagnement.
- Réfléchissez à vos objectifs professionnels et à vos souhaits d’évolution (formation, poste, compétences).
- Préparez des questions ouvertes : sur les priorités de l’entreprise, les évolutions possibles ou la reconnaissance de vos contributions.
👉 L’entretien n’est pas un examen, mais une opportunité d’échange et de co-construction.
📊 Pourquoi ces entretiens sont essentiels
- Ils renforcent la communication interne et la confiance.
- Ils contribuent à la motivation et à la fidélisation des équipes.
- Ils alimentent la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences).
- Ils assurent la conformité légale de l’entreprise (notamment pour les entretiens professionnels).
Bien conduits, ces entretiens deviennent un véritable levier RH pour accompagner la performance et l’épanouissement des collaborateurs.
🧩 Bonnes pratiques AGEX
- Préparez vos entretiens en amont, avec des outils homogènes pour tous les managers.
- Gardez une trace écrite signée des entretiens (utile pour le suivi RH).
- Intégrez les données clés (objectifs, formations, souhaits) dans vos outils de gestion RH.
- Formez vos managers à la conduite d’entretien pour garantir une posture bienveillante et efficace.
Ces bonnes pratiques assurent une démarche structurée, équitable et valorisante pour l’ensemble des collaborateurs.
🪞 En conclusion
Les entretiens annuels et professionnels sont bien plus qu’une obligation : ce sont des moments-clés de reconnaissance, d’écoute et de projection.
En les préparant avec méthode, entreprises et salariés avancent ensemble vers une meilleure performance collective et un climat social plus serein.