Acompte sur salaire vs avance sur salaire : à ne pas confondre

13 Août Acompte sur salaire vs avance sur salaire : à ne pas confondre

Posté à 17:17h dans Actualités par

Dans la gestion de la paie, certains termes se ressemblent mais ne veulent pas dire la même chose. C’est le cas de l’acompte sur salaire et de l’avance sur salaire. Bien qu’ils répondent tous deux à un besoin de trésorerie, ils ne fonctionnent pas de la même manière. Faisons le point pour éviter toute confusion, côté employeur comme côté salarié.

Qu’est-ce qu’un acompte sur salaire ?

L’acompte sur salaire est le paiement anticipé d’une partie du salaire déjà gagné par le salarié.

🔹 Le salarié a déjà travaillé les jours correspondant à la somme demandée.
🔹 Il s’agit simplement de recevoir plus tôt une partie de sa rémunération.

📌 Exemple : le 15 août, un salarié demande un acompte correspondant à 50 % de son salaire. Il a déjà travaillé du 1er au 15 août, l’employeur lui verse donc une partie de ce qu’il a déjà gagné.

À retenir :

🗓️ Le salarié mensualisé peut demander un acompte à mi-mois.
🛑 L’employeur ne peut pas refuser une demande d’acompte correspondant à 15 jours de travail effectif (article L3242-1 du Code du travail).
💼 Ce montant est déduit automatiquement de la paie de fin de mois.

Qu’est-ce qu’une avance sur salaire ?

L’avance sur salaire, quant à elle, est un paiement anticipé pour un travail non encore effectué.

🔹 Le salarié n’a pas encore travaillé les jours concernés.
🔹 Il s’agit donc d’une forme de prêt accordé par l’employeur.

📌 Exemple : le 10 août, un salarié demande une avance correspondant à son salaire complet du mois. Il n’a pas encore travaillé les 20 jours restants. Cela constitue une avance sur salaire.

📎 À retenir :

🤝 L’avance est facultative : l’employeur peut accepter ou refuser.
✍️ Il est vivement recommandé de formaliser cette avance par un écrit.
💳 Le remboursement s’effectue par retenues sur salaire dans les mois suivants.

⚖️ Pourquoi bien faire la différence ?

Confondre les deux peut entraîner :

❌ Des erreurs en paie ;
❌ Des malentendus avec les salariés ;
❌ Des risques juridiques ou financiers, notamment en cas de départ anticipé.

 

📊 En résumé :

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Sources :