Mandat et Annuaire : pourquoi ces deux éléments sont essentiels pour votre transition vers la facturation électronique

16 Juil Mandat et Annuaire : pourquoi ces deux éléments sont essentiels pour votre transition vers la facturation électronique

Posté à 16:55h dans Actualités par

La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas : à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique, via une plateforme reconnue par l’État.

Dans ce nouveau système, deux éléments sont incontournables : le choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et l’inscription dans l’annuaire centralisé géré par l’administration fiscale.

📌 L’annuaire de la facturation électronique : une pièce maîtresse du système

L’annuaire central, géré par le Portail Public de Facturation (PPF), recense l’ensemble des entités assujetties à la facturation électronique : entreprises, administrations et leurs plateformes partenaires (PDP – plateformes de dématérialisation partenaires, ou OD – opérateurs de dématérialisation).

Concrètement, c’est l’annuaire qui permet de savoir à qui envoyer la facture, et par quel canal.

Il contient notamment :

  • Le SIREN ou SIRET de l’entreprise destinataire
  • Sa plateforme de réception (PPF, PDP, OD)
  • Ses préférences de transmission (formats, canaux, etc.)

 

🧭 Sans ces informations, une facture électronique ne pourra pas être transmise : c’est comme envoyer un courrier sans adresse.

🎯 Pourquoi cet annuaire est-il indispensable ?

Imaginez une lettre sans adresse ou avec une mauvaise adresse : elle risque de ne jamais arriver. Il en va de même pour une facture électronique sans bonne information de routage.

L’annuaire permet :

  • De diriger automatiquement la facture vers le bon client
  • D’éviter les erreurs de transmission
  • D’automatiser le processus d’envoi/réception sans intervention manuelle

 

Attention, sans inscription correcte dans l’annuaire, une entreprise risque de ne jamais recevoir ses factures.

✅ Un SIREN à jour, une plateforme déclarée = une facture bien reçue

La clé pour apparaître correctement dans l’annuaire ? Vérifier et tenir à jour vos informations :

  • Le SIREN de l’entreprise (ou SIRET si vous souhaitez un routage par établissement)
  • Le choix de votre plateforme de réception : PPF, PDP ou OD
  • La bonne délégation via un mandat, si vous passez par un tiers pour vous inscrire ou gérer votre facturation

 

💡 Attention : une erreur de SIREN ou une plateforme non déclarée = une facture perdue ou rejetée.

🛡 Le mandat : autoriser un tiers à agir en votre nom

Pour désigner une PDP, il est nécessaire de remplir un formulaire d’accord formel (mandat opt-in).

Vous pouvez toutefois choisir de confier un mandat à votre expert-comptable afin de tester et désigner pour vous la meilleure PDP.

Ce mandat lui permettra d’agir en votre nom pour :

  • vous inscrire dans l’annuaire des entités,
  • émettre ou recevoir les factures électroniques via le choix d’une PDP,
  • et assurer les échanges avec l’administration (Portail Public de Facturation – PPF).

 Ce mandat est indispensable : il encadre légalement l’intervention de votre expert-comptable.

🔍 Facturation électronique : un choix stratégique, un accompagnement clé

Choisir une PDP ne se fait pas au hasard : il s’agit d’un choix stratégique qui doit s’adapter à vos outils, votre organisation et vos flux de facturation.

1. Choix de la plateforme de réception

  • Analyse de vos besoins (activité, outils de gestion, volume de factures),
  • Comparatif des solutions du marché et recommandation de la plus adaptée,
  • Accompagnement à la contractualisation avec la plateforme retenue (lecture des CGV, vérification des engagements…).

 

2. Inscription dans l’annuaire centralisé

  • Réalisation des formalités d’enregistrement (SIREN/SIRET, plateforme, canal),
  • Vérification du bon acheminement des premiers flux,
  • Mise à jour en cas de modification (ex. changement de PDP, création d’un nouvel établissement…).

 

✅ En résumé :

  • Anticipation : nous tenons compte de vos contraintes et des délais réglementaires,
  • Conformité légale : nous assurons le respect des obligations administratives,
  • Sécurisation des flux : vos données sont bien paramétrées pour garantir la réception des factures,
  • Sérénité : vous restez concentré sur votre activité, nous nous occupons du reste.

 

🚀 Anticipez aujourd’hui pour être prêt demain

La réforme de la facture électronique est une évolution incontournable.
En anticipant le choix de votre PDP et votre inscription dans l’annuaire, vous assurez la continuité de vos échanges commerciaux à partir de septembre 2026.

 

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Sources :