PDP, PPF, OD… Qui fait quoi ?

25 Juin PDP, PPF, OD… Qui fait quoi ?

Posté à 11:26h dans Actualités par Franck Anis

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA à partir de 2026.

En prévision de cette réforme, il est crucial de comprendre qui fait quoi dans ce nouvel écosystème : le PPF, les PDP, et les OD.

Voici un comparatif simple et clair de ces trois outils pour mieux comprendre leurs rôles respectifs. 👇

📌 À quoi correspondent-ils ?

🔹La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) prend en charge l’émission, la réception, le contrôle et la transmission des factures.

🔹Le PPF (Portail Public de Facturation) administre l’annuaire central des entreprises et centralise les données fiscales.

🔹L’OD (Opérateur de Dématérialisation), souvent intégré à un logiciel de gestion, intervient comme un relais technique.

➡️ Quel acteur pour quel besoin ?

Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : le canal de transmission principal

La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) joue un rôle central dans la facturation électronique. Ces plateformes privées agréées par l’État sont chargées de recevoir et d’envoyer les factures électroniques au format standardisé. Elles agissent comme des intermédiaires entre l’émetteur et le destinataire des factures.

🔹 À qui s’adresse la PDP ?

Les entreprises soumises à la TVA doivent choisir une PDP pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. La PDP se charge aussi de la transmission des données de facturation à l’administration fiscale, assurant la conformité avec la loi.
La PDP est également utile pour les transactions internationales (B2B, B2C), et elle est en mesure de recevoir des factures de non-assujettis, en les transformant pour les rendre conformes aux exigences françaises.

🔹Quand utiliser une PDP ?

Si votre entreprise traite un grand volume de factures, optez pour une PDP qui automatise et sécurise les échanges.
Si vous devez recevoir et envoyer des factures internationales ou des factures de particuliers, la PDP est le choix évident.

Opérateur de Dématérialisation (OD) : un rôle de support

L’OD (Opérateur de Dématérialisation) est un acteur clé mais moins central que la PDP. Bien que l’OD ne puisse pas envoyer directement les factures aux destinataires, il intervient pour faciliter la transformation des documents et leur envoi vers la PDP appropriée. Les OD sont souvent des éditeurs de logiciels ou des prestataires spécialisés dans la dématérialisation des factures.

🔹 À qui s’adresse l’OD ?

Les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de gestion des données ou de processus (par exemple, la gestion de la sous-traitance ou des notes de frais).
Les éditeurs de logiciels qui souhaiteraient s’interfacer avec des plateformes de facturation pour simplifier les échanges de données.

🔹 Quand utiliser un OD ?

Si votre entreprise a des processus de gestion de factures complexes (devis, bons de commande, etc.) et que vous avez besoin d’un accompagnement sur mesure.
Si vous cherchez à rationaliser l’intégration de la facturation électronique avec vos outils comptables existants.

Portail Public de Facturation (PPF) : un acteur de régulation

Le PPF (Portail Public de Facturation) est l’annuaire centralisé qui gère les données des entreprises assujetties à la TVA. Il permet aux PDP d’acheminer les factures électroniques vers le bon destinataire. Le PPF ne transmet pas directement les factures, mais il joue un rôle crucial en centralisant et en transmettant les données à l’administration fiscale.

🔹 À qui s’adresse le PPF ?

Le PPF est principalement destiné aux PDP pour leur permettre d’acheminer correctement les factures et les données associées.
Il est également utilisé par les opérateurs de dématérialisation pour vérifier et envoyer les données à l’administration fiscale.

🔹 Quand utiliser le PPF ?

Le PPF intervient dans le cadre des obligations de transmission des données à l’administration fiscale. Il est donc important pour toutes les entreprises soumises à la TVA.

✅ En résumé : Choisir en fonction de votre activité

Le choix entre PDP, OD, et PPF dépend de vos besoins spécifiques en matière de facturation électronique :

Si vous devez émettre ou recevoir des factures électroniques et transmettre des données à l’administration fiscale, la PDP est l’acteur essentiel.
Si vous avez des besoins particuliers de dématérialisation ou souhaitez intégrer des processus personnalisés, l’OD sera un choix adapté.
Le PPF est un acteur central mais invisible dans votre gestion quotidienne, jouant surtout un rôle de régulation et de transmission des données à l’administration fiscale.

💡Si vous avez un grand volume de factures ou si vous gérez plusieurs types de transactions, il peut être judicieux de choisir plusieurs plateformes, en fonction de vos besoins spécifiques. Les combinaisons de PDP et OD vous permettent de personnaliser votre processus de facturation pour plus de flexibilité et de sécurité.

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